Dla klubów sztuk walki
Program do prowadzenia klubu sztuk walki
W klubie karate, judo czy BJJ grafik dzieli się na grupy wiekowe i poziomy, a większość zawodników to dzieci zapisywane przez rodziców. Savali prowadzi grupy, zgody opiekunów, opłaty miesięczne i obecność na macie.
Jak podzielić zawodników na grupy wiekowe i poziomy?
Każda grupa to osobny kurs semestralny: zawodnik zapisuje się raz na cały cykl, a terminy powstają z reguły powtarzania, np. wtorki i czwartki o 17:00, z pominięciem dni wolnych. Grupę wiekową zapisujesz w nazwie i opisie kursu, np. „Dzieci 6–9 lat” albo „Młodzież 10–14 lat”, a klient filtruje grafik po stylu, poziomie, lokalizacji i trenerze.
Do grup zaawansowania służą poziomy P0–P9 z wymaganiami: na kurs wyższego poziomu zapisze się osoba, która ukończyła kurs z poziomu wymaganego. Savali nie prowadzi ewidencji stopni, pasów ani egzaminów — poziom w systemie odpowiada grupie treningowej, a nie stopniowi zawodnika.
Gdy zawodnik dorasta do starszej grupy, recepcja przenosi go z widoku kursu do innej grupy jednym działaniem, bez wypisywania i ponownego zapisu.
Jak zapisywać dzieci na treningi?
Dziecko dodaje rodzic w aplikacji klienta, na swoim koncie. Zapis osoby poniżej 18 lat bez zgody opiekuna kończy się odmową, niezależnie od tego, kto zapisuje. Zgoda trafia do rejestru zgód jako zgoda opiekuna, a zgody są wersjonowane, więc wiadomo, na którą wersję regulaminu zgodził się rodzic i kiedy. Recepcja nadal może dodać dziecko i odnotować zgodę opiekuna w panelu.
- 1Rodzic dodaje dziecko
W zakładce „Rodzina” (ekran „Rodzina i karty”) wybiera „Dodaj dziecko” i podaje imię, nazwisko oraz datę urodzenia. Dziecko musi mieć mniej niż 18 lat.
- 2Rodzic wyraża zgodę opiekuna
Zaznacza zgodę przy dodawaniu dziecka albo później przyciskiem „Wyrażam zgodę opiekuna”. Zgodę można cofnąć przyciskiem „Cofnij zgodę”.
- 3Rodzic zapisuje dziecko na trening
W Grafiku otwiera zajęcia, w polu „Kogo zapisujesz?” wybiera dziecko i może zapłacić karnetem rodzinnym ze swojego konta. Bez zgody opiekuna zapis zostanie odrzucony.
- 4Rodzeństwo płaci mniej
Reguła rabatu „Rodzeństwo w gospodarstwie” nalicza zniżkę automatycznie przy zakupie dla drugiego dziecka.
Jak pobierać opłaty miesięczne za treningi?
Opłatę miesięczną ustawiasz jako karnet czasowy bez limitu wejść, np. ważny 30 dni i ograniczony do jednej grupy lub stylu. Typ karnetu można oznaczyć jako odnawialny. Na siedem dni przed końcem ważności rodzic dostaje przypomnienie, a po nieudanej płatności — prośbę o ponowienie.
Opłatę za semestr można rozłożyć na raty: od 200 zł, maksymalnie 6 rat, kolejne co 30 dni. Płatność BLIK lub kartą idzie przez konto studia w Przelewy24 lub Stripe, bez prowizji Savali; gotówkę i przelew odnotowuje recepcja. Faktura powstaje z płatności.
Jak sprawdzać obecność na macie?
Trener otwiera w telefonie „Mój dzień”, wybiera trening i odhacza obecność jednym dotknięciem: obecny, nieobecny, spóźniony. Listę zapisuje się jednym przyciskiem i można ją poprawić po treningu, dopóki miesiąc nie zostanie rozliczony. Działa bez internetu — zmiany wysyłają się po powrocie sieci, bez duplikatów.
Rodzic może zgłosić nieobecność dziecka w portalu. Gdy studio włączy odrabianie, zgłoszenie daje kredyt na trening w innej grupie tego samego stylu i poziomu, na wolne miejsce.
Co się dzieje, gdy trening zostanie odwołany?
Odwołanie pyta o powód i od razu proponuje wiadomość do zapisanych osób. Wejścia z karnetów wracają automatycznie, a trening zostaje w historii z powodem odwołania. Przypomnienia o treningach wychodzą same: 24 godziny przed zajęciami i push na 2 godziny przed.
Każdą automatyczną wiadomość można wyłączyć albo zmienić jej treść w szablonie. Przy wysyłce do całej grupy, np. o zmianie sali przed zawodami, ekran Wiadomości pokazuje przed wysłaniem, ile osób naprawdę ją dostanie i ile będzie kosztował SMS.
Najczęstsze pytania
Czy Savali prowadzi ewidencję pasów i egzaminów?
Nie. Grupy zaawansowania odwzorowujesz poziomami P0–P9 z wymaganiami, ale stopni, pasów ani wyników egzaminów system nie zapisuje.
Czy jeden karnet może służyć dwójce dzieci?
Tak, jeśli typ karnetu jest oznaczony jako wspólny dla rodziny. Przy każdym wejściu widać imię dziecka, które z niego skorzystało.
Czy mogę zapisać dziecko bez zgody opiekuna?
Nie. Zapis osoby niepełnoletniej bez zgody opiekuna kończy się błędem z jasnym komunikatem.
Czy obsłużę kilka sal lub szkół?
Tak. Plan Basic obejmuje jedną lokalizację, plan Pro do pięciu. Kolizje sal blokuje baza danych.
Czy rodzic może zgłosić nieobecność dziecka?
Tak, w portalu, w zakładce „Moje zajęcia”. Zgłoszenie w oknie odwołania nie kosztuje wejścia z karnetu.
Czy klub może sprzedawać bilety na zawody lub pokazy?
Tak, w planie Pro w module Wydarzenia: pule biletów, sprzedaż gościom bez konta i skanowanie kodów QR przy wejściu.
Zobacz też
Ustaw grupy klubu w Savali
Dodaj salę, grupy wiekowe i karnet miesięczny, a rodzice opłacą treningi z telefonu. 14 dni za darmo, bez karty.
Wypróbuj za darmo