Dla studiów jogi
Program do zarządzania studiem jogi
W studiu jogi skład grupy zmienia się co tydzień, a o miejsce na sali decyduje liczba mat. Savali prowadzi zapisy na pojedyncze zajęcia, pilnuje limitu miejsc i karnetów, a warsztaty sprzedaje jako wydarzenia z biletami.
Jak prowadzić zapisy na zajęcia otwarte jogi?
Zajęcia jogi zakładasz jako kurs otwarty: klient zapisuje się na konkretny termin, a nie na cały cykl. Kurs ma regułę powtarzania, np. wtorki i czwartki o 7:00, więc terminy na kolejne tygodnie powstają same, a dni wolne z polityk studia są pomijane.
Klient widzi grafik w przeglądarce telefonu, filtruje po stylu, poziomie, lokalizacji i instruktorze, a przy każdym terminie ma liczbę wolnych miejsc. Grafik możesz też osadzić na własnej stronie jednym skryptem albo ramką iframe.
Jak ustawić limit miejsc według liczby mat?
Sala ma pojemność i to ona jest ostatecznym limitem. Kurs może mieć limit mniejszy niż sala — na przykład kameralna joga regeneracyjna na 10 mat w sali, która mieści 20 osób — ale nigdy większy. Gdy miejsca się skończą, kolejne osoby trafiają na listę rezerwową.
W trybie automatycznym zwolnione miejsce dostaje pierwsza osoba z listy: przychodzi do niej wiadomość i ma czas na potwierdzenie (domyślnie 12 godzin). W trybie ręcznym decyzję podejmuje recepcja.
Jakie karnety obsłuży studio jogi?
Typ karnetu to szablon: nazwa, liczba wejść, ważność w dniach, cena i ograniczenia do stylu, lokalizacji lub dni tygodnia. Karnet bez liczby wejść działa na czas — liczy się tylko data ważności. Karnet oznaczony jako publiczny klient kupuje sam w telefonie.
- Karnet na wejścia, np. 4 lub 8 wejść z ważnością 45 albo 60 dni.
- Karnet czasowy bez limitu wejść, np. miesiąc praktyki bez liczenia wizyt.
- Karnet ograniczony do porannych zajęć albo jednej lokalizacji.
- Zamrożenie na liczbę dni ustawioną w typie karnetu — ważność przesuwa się dokładnie o czas zamrożenia.
- Karnet wspólny dla rodziny, z imieniem osoby przy każdym wejściu.
Kiedy pobiera się wejście z karnetu?
Wejście pobiera się w chwili zapisania obecności, a nie przy zapisie. Odwołanie w oknie ustawionym w politykach jest bezpłatne. Co się dzieje przy nieobecności bez odwołania, wybierasz sam: wejście wraca, wejście przepada (domyślnie) albo wejście przepada i naliczana jest opłata.
Na siedem dni przed końcem karnetu klient dostaje przypomnienie, a w telefonie ma przycisk do zakupu kolejnego.
Jak sprawdzać obecność przed zajęciami jogi?
Klient pokazuje na recepcji kod QR z ekranu „Mój kod”, a recepcja go skanuje. Kod zmienia się co 60 sekund, więc zrzut ekranu sprzed tygodnia nie zadziała. Check-in jest możliwy w oknie ustawionym w politykach — domyślnie od 30 minut przed zajęciami.
Jeśli studio nie ma recepcji, tablet przy wejściu w trybie kiosku pokazuje dzisiejsze zajęcia i pozwala odbić się samodzielnie; kiosk ma własny PIN i nie daje dostępu do niczego poza check-inem. Nauczyciel może też odhaczyć obecność na liście w telefonie, nawet bez zasięgu.
Jak sprzedawać warsztaty jogi z biletami?
Jednorazowy warsztat z własną ceną możesz założyć jako kurs typu „warsztat”. Większe wydarzenie — weekend z gościnną nauczycielką, praktykę z koncertem gongów — prowadzisz w module Wydarzenia (plan Pro) z pulami biletów.
- 1Opisz wydarzenie
Podajesz opis, termin i miejsce. Wydarzenie dostaje własną stronę z zakupem biletu.
- 2Ustaw pule biletów
Każda pula ma nazwę, cenę, liczbę sztuk, okno sprzedaży i limit na zamówienie, np. „Wczesny ptaszek” do końca miesiąca, maksymalnie 4 na osobę.
- 3Sprzedawaj także gościom
Kupujący nie potrzebuje konta: podaje imię, e-mail i telefon. Porzucony koszyk oddaje miejsca po 30 minutach.
- 4Skanuj bilety przy wejściu
Bilet ma kod QR. Drugi skan pokazuje godzinę pierwszego wejścia, więc osoba przy drzwiach wie, co się dzieje.
Najczęstsze pytania
Czy klient musi instalować aplikację?
Nie. Savali działa w przeglądarce, a na telefonie można je dodać do ekranu głównego jednym dotknięciem.
Czy mogę wynajmować salę innym nauczycielom?
Tak, w planie Pro. Sala ma stawkę, godziny dostępności i bufor między rezerwacjami, a wynajem nie może nachodzić na zajęcia.
Czy odwołanie zajęć zwraca wejścia?
Tak. Odwołanie zajęć przez studio zwraca wejścia automatycznie i proponuje wiadomość do zapisanych osób.
Do kiedy można zwrócić bilet na warsztat?
Okno zwrotu ustawia polityka studia, domyślnie 72 godziny przed wydarzeniem. Bilet już użyty nie podlega zwrotowi.
Czy płatności idą przez Savali?
Nie. Płatności online idą przez Twoje konto w Przelewy24 lub Stripe prosto do studia, bez prowizji Savali.
Zobacz też
Przenieś grafik jogi do Savali
Dodaj salę, zajęcia otwarte i dwa typy karnetów, a klienci zapiszą się sami. 14 dni za darmo, bez karty.
Wypróbuj za darmo