Program do prowadzenia szkoły tańca

Co się dzieje, gdy zwolni się miejsce w roli?

Lista rezerwowa działa w jednym z dwóch trybów ustawianych w politykach. W trybie automatycznym pierwsza osoba z kolejki danej roli dostaje wiadomość i ma określony czas na potwierdzenie (domyślnie 12 godzin); po tym czasie miejsce przechodzi na kolejną osobę. W trybie ręcznym recepcja sama decyduje, kogo przenieść z kolejki, przyciskiem „Promuj”.

Jak ustawić poziomy i kursy semestralne?

Poziomy to kody P0–P9 przypisane do stylu. Na poziomie ustawiasz wymagane poziomy, więc na kurs P2 zapisze się tylko ktoś, kto ukończył kurs z wymaganego poziomu — inaczej zobaczy komunikat, że brakuje mu poziomu. Kod poziomu jest na stronie publicznej filtrem, a klient widzi go przy nazwie kursu, np. „Kizomba P1”, więc wie, do której grupy pasuje, zanim zadzwoni z pytaniem.

1. 1
   Dodaj style i poziomy

   W zakładce Kursy → Style tworzysz np. salsę, bachatę i balet dla dzieci, a w Poziomach kody P0, P1, P2 z wymaganiami.

2. 2
   Utwórz kurs semestralny z regułą powtarzania

   Podajesz dni tygodnia, godzinę, salę oraz datę początku i końca. Terminy na cały semestr powstają same, a dni wolne z polityk studia są pomijane.

3. 3
   Oznacz kurs jako parowy i publiczny

   Kurs parowy dostaje osobne pule dla ról, a publiczny pojawia się w grafiku z zapisem online.

4. 4
   Przenoś uczestników między grupami

   Gdy ktoś przerasta grupę, recepcja przenosi go do innej grupy z widoku kursu, bez wypisywania i ponownego zapisu.

Jak obsłużyć zajęcia dla dzieci?

Dziecko dodaje rodzic w aplikacji klienta: w zakładce „Rodzina” (ekran „Rodzina i karty”) wybiera „Dodaj dziecko”, podaje imię, nazwisko i datę urodzenia (dziecko musi mieć mniej niż 18 lat) i zaznacza zgodę opiekuna. Zgodę może wyrazić także później przyciskiem „Wyrażam zgodę opiekuna” albo ją cofnąć przyciskiem „Cofnij zgodę”. Zgoda trafia do rejestru zgód jako zgoda opiekuna, a zgody są wersjonowane, więc widać, na którą wersję regulaminu i kiedy się zgodzono.

Na zajęcia rodzic zapisuje dziecko w Grafiku: otwiera zajęcia, w polu „Kogo zapisujesz?” wybiera dziecko i może zapłacić karnetem rodzinnym ze swojego konta. Bez zgody opiekuna zapis zostanie odrzucony — niezależnie od tego, czy zapisuje rodzic, czy recepcja. Recepcja nadal może dodać dziecko i odnotować zgodę w panelu. Przy każdym wejściu z karnetu rodzinnego widać imię osoby, która z niego skorzystała, a rabat dla rodzeństwa ustawiasz jako regułę w Rabatach.

Jak działa odrabianie zajęć w szkole tańca?

Klient w zakładce „Moje zajęcia” stuka „Zgłoś nieobecność” i dostaje kredyt na odrabianie. Przycisk „Odrób” pokazuje wolne zajęcia w tym samym stylu i poziomie. Odrabianie zajmuje tylko wolne miejsca i nie wypiera osób z regularnej grupy.

W politykach ustawiasz, czy odrabianie jest włączone, ile dni ważny jest kredyt, ile odrobień można wykorzystać w miesiącu i czy kredyt należy się także za nieobecność bez zgłoszenia.