Savali

Dla studiów pole dance

Program do studia pole dance

Na zajęciach pole dance o liczbie miejsc decyduje liczba rurek, a kolejka chętnych bywa dłuższa niż grupa. Savali pilnuje limitu, prowadzi listę rezerwową i odrabianie, a klientki zapisują się i płacą same.

Wypróbuj 14 dni za darmoAktualizacja:

Jak ustawić limit miejsc równy liczbie rurek?

Sala ma pojemność, a kurs może mieć limit mniejszy niż sala. W studiu pole dance ustawiasz limit kursu na liczbę rurek — przykład: 8 rurek w sali, która pomieściłaby 15 osób, daje 8 miejsc na zajęciach. Dziewiąta osoba nie zostanie zapisana ponad limit, tylko trafi na listę rezerwową.

Limit pilnuje baza danych, a nie ekran. Gdy dwie osoby stukają w ostatnie miejsce w tej samej chwili, zapisana zostaje jedna, a druga dostaje propozycję kolejki.

Jeśli w tej samej sali prowadzisz też stretching albo zajęcia choreograficzne bez rurek, każdy z tych kursów ma własny limit, więc nie musisz zakładać osobnych sal w systemie.

Grafik zajęć studia na telefonie: filtry stylu, poziomu, lokalizacji i instruktora, a pod nimi terminy z godziną, salą, instruktorem, ceną, liczbą wolnych miejsc i przyciskiem Zapisz się

Jak działa lista rezerwowa na zajęcia pole dance?

W trybie automatycznym zwolnione miejsce trafia do pierwszej osoby w kolejce. Dostaje ona wiadomość i ma określony czas na potwierdzenie — domyślnie 12 godzin. Gdy nie potwierdzi, miejsce przechodzi dalej bez udziału recepcji. W trybie ręcznym recepcja wybiera osobę z kolejki sama.

Klientka widzi w zakładce „Moje zajęcia”, na której pozycji w kolejce jest, a gdy miejsce na nią czeka — oznaczenie „miejsce czeka”.

Jak prowadzić poziomy od Pole Basic do Exotic?

Poziomy to kody P0–P9 z nazwą, np. P0 „Pole Basic”, P1 „Pole Intro”. Na poziomie ustawiasz wymagane poziomy: na kurs P2 zapisze się osoba, która ukończyła kurs z poziomu wymaganego. Bez tego zobaczy komunikat, że brakuje jej poziomu. Instruktorka albo recepcja może przenieść uczestniczkę do innej grupy w widoku kursu.

Dla nowych osób włączasz w kursie zajęcia próbne i ustawiasz ich cenę — klientka zapisuje się na jedno wejście bez kupowania karnetu.

Karnety i odrabianie zajęć krok po kroku

Karnety na wejścia, czasowe i semestralne mają ważność, cenę i ograniczenia do stylu, poziomu lub lokalizacji. Wejście pobiera się przy zapisaniu obecności, nie przy zapisie, więc nieobecność zgłoszona w porę nie kosztuje wejścia.

  1. 1
    Klientka zgłasza nieobecność

    W zakładce „Moje zajęcia” stuka „Zgłoś nieobecność” i dostaje kredyt na odrabianie.

  2. 2
    Wybiera termin do odrobienia

    Przycisk „Odrób” pokazuje wolne zajęcia w tym samym stylu i poziomie.

  3. 3
    System sprawdza limity

    Odrabianie zajmuje tylko wolne miejsce i nie wypiera osób z regularnej grupy. Kredyt ma ważność i miesięczny limit ustawione w politykach.

  4. 4
    Instruktorka widzi ją na liście

    Osoba odrabiająca jest na liście obecności zajęć, na które się zapisała, z oznaczeniem rodzaju zapisu.

Jak klientki płacą za karnety i zajęcia?

Karnet oznaczony jako publiczny klientka kupuje sama w telefonie. Płatność BLIK idzie przez Twoje konto w Przelewy24, płatność kartą przez Twoje konto w Stripe — pieniądze trafiają prosto do studia, a Savali nie pobiera prowizji. Bez podłączonych kluczy płatności zapis nadal działa, a wpłatę gotówką, terminalem lub przelewem odnotowuje recepcja.

Droższy karnet lub kurs można rozłożyć na raty: od 200 zł, maksymalnie 6 rat, kolejne co 30 dni z automatycznym przypomnieniem. W Rabatach ustawiasz reguły typu kod promocyjny, zapis przed datą albo drugi kurs, a faktura powstaje z płatności.

Co widzi instruktorka na zajęciach?

W telefonie otwiera „Mój dzień”, wybiera zajęcia i odhacza obecność jednym dotknięciem przy każdej osobie. Może zeskanować kod QR klientki albo dopisać kogoś z ręki. Lista działa także bez zasięgu — zmiany wysyłają się, gdy wróci sieć, bez duplikatów.

Lista obecności na telefonie instruktora: zajęcia o 16:30 w sali B, licznik obecności 0 z 14, przyciski Skanuj QR i Dopisz, lista uczestniczek z polami do zaznaczenia i przycisk Zapisz obecność

Najczęstsze pytania

Czy mogę mieć różne limity na różnych zajęciach w tej samej sali?

Tak. Limit ustawiasz osobno na każdym kursie, więc zajęcia dla początkujących i zaawansowanych w tej samej sali mogą mieć różną liczbę miejsc. Żaden limit nie przekroczy pojemności sali.

Do kiedy klientka może odwołać zajęcia?

Do granicy okna odwołania ustawionego w politykach studia. Po tym czasie decyduje polityka późnych odwołań i nieobecności.

Czy klientka może zamrozić karnet?

Tak, jeśli typ karnetu na to pozwala. Ważność przesuwa się dokładnie o liczbę dni zamrożenia.

Czy mogę sprzedawać warsztaty z gościnnymi instruktorkami?

Tak. Jednorazowy warsztat zakładasz jako kurs typu warsztat albo, w planie Pro, jako wydarzenie z pulami biletów i kodami QR.

Czy zajęcia prywatne są widoczne w grafiku?

Nie. Kurs prywatny nie pojawia się w grafiku publicznym, ale ma terminy w kalendarzu sal, więc sala jest zajęta.

Zobacz też

Ustaw grafik studia pole dance w Savali

Dodaj salę, limit rurek, poziomy i karnet, a klientki zapiszą się same. 14 dni za darmo, bez karty.

Wypróbuj za darmo