Program do zajęć grupowych w klubie fitness

Jak sprzedawać karnety w klubie fitness?

Zajęcia grupowe zakładasz jako kursy otwarte: klient zapisuje się na konkretny termin. Karnet na wejścia liczy wizyty i ważność, karnet czasowy bez limitu wejść liczy tylko datę ważności. Ograniczysz go do wybranej lokalizacji, stylu albo dni tygodnia, a klient kupi go sam w telefonie, płacąc BLIK-iem lub kartą prosto na konto klubu.

Jak ułożyć grafik zajęć dla kilku sal?

Ekran Grafik pokazuje tydzień w układzie sala × godzina. Zajęcia przeciągasz myszą, a system sprawdza, czy sala jest wolna (razem z wynajmem) i czy instruktor nie prowadzi w tym czasie innych zajęć. Kolizji nie da się przeklikać — blokuje ją baza danych, a nie ekran.

Terminy nie są wpisywane ręcznie: kurs ma regułę powtarzania, np. poniedziałki, środy i piątki o 18:00, oraz datę początku i końca. Zmiana reguły zmienia tylko przyszłe terminy, a dni wolne z polityk studia są pomijane. W planie Pro obsłużysz do 5 lokalizacji, a role pracowników ograniczysz do wybranych klubów.

Jak działa check-in kodem QR w klubie?

Klient zapisuje się na zajęcia w telefonie, a przy wejściu pokazuje kod z ekranu „Mój kod”. Recepcja skanuje go aparatem telefonu lub tabletu, a wejście zapisuje się na liście obecności i pobiera z karnetu.

1. 1
   Klient otwiera „Mój kod”

   Kod zmienia się co 60 sekund, więc przesłany komuś zrzut ekranu nie zadziała.

2. 2
   Recepcja skanuje kod

   Skan przechodzi w oknie check-inu ustawionym w politykach, domyślnie od 30 minut przed zajęciami.

3. 3
   Wejście trafia na listę

   Instruktor widzi osobę jako obecną. Gdy ktoś równocześnie odznaczy ją ręcznie, system rozpozna powtórzenie i nie pobierze drugiego wejścia.

4. 4
   Kiosk zamiast recepcji

   Tablet w trybie kiosku z własnym PIN-em pokazuje dzisiejsze zajęcia i pozwala klientom odbić się samodzielnie.

Jak rozliczać Multisport i Medicover Sport?

Karty sportowe są dostępne w obu planach, Basic i Pro. Klient zapisuje w portalu numer karty (system przechowuje go jako skrót, widać tylko cztery ostatnie cyfry) i przy zapisie wybiera wejście z kartą sportową. Dla operatora ustawiasz stawkę za wejście i to, czy pobierasz kaucję: kaucja jest blokowana na czas zajęć, zwalniana przy obecności i przepada przy nieobecności.

Na koniec miesiąca ekran Karty sportowe pokazuje raport per operator: liczbę wejść, stawkę, kwotę do rozliczenia i przepadłe kaucje. Na jednych zajęciach mogą być jednocześnie osoby z karnetem i z kartą — recepcja widzi przy każdym wejściu, czym zostało opłacone.