Multisport, Medicover i FitProfit w studiu — jak rozliczać wejścia?

Jak działa wejście z karty sportowej z punktu widzenia studia?

Karta sportowa to nie karnet studia. Klient płaci operatorowi (zwykle przez pracodawcę), operator płaci studiu za wizyty, a studio musi wykazać, że wizyta naprawdę się odbyła. W praktyce przy każdym wejściu dzieją się trzy rzeczy:

1. Weryfikacja uprawnienia — czy karta jest aktywna i czy obejmuje Twój obiekt i rodzaj zajęć.
2. Rejestracja wizyty w systemie operatora — to ona jest podstawą rozliczenia.
3. Odnotowanie wizyty u siebie — na liście obecności zajęć, żeby zgadzała się pojemność sali i żeby było z czym porównać rozliczenie.

Jak dokładnie wygląda krok 2, zależy od operatora i od umowy. Poniżej zebraliśmy to, co operatorzy publikują na swoich stronach; wszystko, czego tam nie ma (stawki, terminy, kary umowne), znajdziesz wyłącznie w umowie partnerskiej.

Jak potwierdza się wizytę Multisport?

Benefit Systems opisuje dwa sposoby rejestracji wizyty. Klient może wygenerować kod QR w aplikacji MultiSport i pokazać go obsłudze przy wejściu; według operatora działa to także bez dostępu do internetu, a tożsamość w aplikacji potwierdza się raz w dowolnym obiekcie [4]. Po stronie obiektu wśród kryteriów współpracy wymieniono stałą recepcję z obsługą i możliwość montażu terminala do kart MultiSport, a dla klubów samoobsługowych m.in. czytnik kodów QR i możliwość integracji z systemami Benefit Systems [2].

Do obsługi partnerów służy platforma Strefa Partnera. Według materiału operatora zawiera ona m.in. Wirtualny Formularz Wizyt do rejestracji wizyt użytkowników kart MultiSport, moduł rozliczeniowy służący do rozliczeń wizyt oraz licznik wizyt zarejestrowanych w obiekcie w bieżącym dniu i miesiącu [3]. Na stronie dla partnerów operator nie publikuje stawek za wizytę ani harmonogramu płatności [1] — te warunki ustala umowa.

Jak potwierdza się wizytę Medicover Sport?

Medicover Sport na stronie dla partnerów pisze, że rejestracja wejścia do obiektu partnerskiego odbywa się kodem QR generowanym w aplikacji mobilnej użytkownika lub przez SMS wysłany na dedykowany numer [5]. Użytkownik w aplikacji wybiera obiekt, klika „Zarejestruj wejście”, wybiera usługę i pokazuje kod QR lub SMS na recepcji [6].

Po stronie partnera operator wymienia system online do podglądu zarejestrowanych wizyt i aplikację „Medicover Sport Partnerzy” do rejestracji i anulowania wejść użytkowników [5]. Rozliczenie opisuje tak: raz w miesiącu operator płaci za każde zrealizowane wejście na podstawie faktury wystawionej przez partnera; dołączenie do sieci partnerów jest według operatora bezpłatne [5].

Jak potwierdza się wizytę FitProfit?

Karty FitProfit i FitSport wydaje VanityStyle. W odpowiedziach na częste pytania operator podaje, że wejście do obiektu jest możliwe po okazaniu karty wraz z dokumentem tożsamości, a karta jest imienna i nie można jej przekazać innej osobie [7]. Dzieci do 7. roku życia nie muszą okazywać dokumentu, wystarczy imienna karta [7].

Dla studia istotne są też limity po stronie klienta: z kartą FitProfit do tego samego obiektu można wejść raz dziennie, a karta FitSport daje 8 wizyt w miesiącu [7]. Partnerom VanityStyle deklaruje płatność za wizyty „zawsze w ciągu 14 dni” i brak dodatkowych kosztów przystąpienia [7]. Sposób rejestracji wizyty po stronie obiektu (urządzenie, panel) nie jest opisany publicznie — wynika z umowy.

Operator	Jak klient potwierdza wizytę (wg operatora)	Narzędzie partnera	Rozliczenie (wg operatora)
MultiSport (Benefit Systems)	kod QR w aplikacji, także offline [4]	Strefa Partnera: formularz wizyt, moduł rozliczeniowy, licznik [3]	stawki i terminy w umowie [1]
Medicover Sport	kod QR z aplikacji lub SMS [5]	system online i aplikacja dla partnerów [5]	raz w miesiącu, na podstawie faktury partnera [5]
FitProfit (VanityStyle)	karta i dokument tożsamości [7]	według umowy	płatność w ciągu 14 dni [7]

Co studio powinno robić przy każdych zajęciach i na koniec miesiąca?

Niezależnie od operatora procedura po stronie studia jest podobna. Przykładowa kolejność:

1. Przy pierwszej wizycie zapisz w karcie klienta operatora i numer karty — bez tego nie powiążesz wizyt z osobą.
2. Przy zapisie na zajęcia traktuj posiadacza karty jak każdego innego uczestnika: zajmuje miejsce w limicie sali.
3. Przy wejściu zarejestruj wizytę w systemie operatora (QR, SMS, karta — zgodnie z umową) i odznacz obecność na liście zajęć.
4. Codziennie porównaj liczbę wizyt zarejestrowanych u operatora z liczbą obecnych z kartą na listach — różnicę łatwiej wyjaśnić tego samego dnia.
5. Na koniec miesiąca zestaw wizyty z panelu operatora z własną listą i dopiero wtedy wystaw fakturę, jeśli umowa jej wymaga.

Przykład rozliczenia: stawka z umowy wynosi 20 zł za wizytę, na listach obecności jest 120 wejść z kart, a w panelu operatora 118. Kwota z panelu to 118 × 20 zł = 2360 zł. Dwie brakujące wizyty (40 zł) mogą być wejściami odznaczonymi na liście, ale niezarejestrowanymi u operatora — sprawdź je, zanim zamkniesz miesiąc.

Osobna sprawa to nieobecności. Posiadacz karty, który zapisał się na zajęcia i nie przyszedł, zajął miejsce, a podstawą rozliczenia są wizyty zrealizowane i zarejestrowane u operatora [5]. Możliwe rozwiązania to kaucja zwracana po wizycie albo ograniczenie zapisów z wyprzedzeniem. Zanim to wprowadzisz, sprawdź, czy umowa z operatorem na to pozwala, i opisz zasadę w regulaminie.

Jak Savali obsługuje karty sportowe?

Savali nie zastępuje systemu operatora — wizytę rejestrujesz tak, jak wymaga umowa. Savali prowadzi własną ewidencję: klient ma zapisany numer karty (bez niego wejście na kartę nie przejdzie), wejście odnotowuje się przy zajęciach, a osobny ekran rozliczeń pokazuje listę wejść i kwotę do zafakturowania dla każdego operatora. Studio może też ustawić kaucję i jej przepadek przy nieobecności. Opis jest w rozdziale Karnety i na stronie karty sportowe; moduł jest dostępny w obu planach, Basic i Pro (cennik).

Studia fitness, jogi i pole dance, w których karty sportowe stanowią dużą część wejść, znajdą więcej na stronach fitness, dla studiów jogi i pole dance. Zasady nieobecności dla zwykłych karnetów omawiamy w poradniku o karnetach i odrabianiu.

Źródła

1. Benefit Systems — Dla Partnera — sprawdzono 2026-10-05
2. Benefit Systems — Warunki współpracy dla Partnerów (PDF) — sprawdzono 2026-10-05
3. Benefit Systems — Strefa Partnera, ulotka (PDF) — sprawdzono 2026-10-05
4. MultiSport — MultiSport mobile app — sprawdzono 2026-10-05
5. Medicover Sport — Zostań partnerem — sprawdzono 2026-10-05
6. Medicover Sport — Jak korzystać z pakietu — sprawdzono 2026-10-05
7. VanityStyle — FAQ (FitProfit, FitSport, dla Partnera) — sprawdzono 2026-10-05