Obecność i kody QR

Lista obecności

Instruktor otwiera zajęcia w telefonie i widzi listę zapisanych. Jedno dotknięcie zmienia stan: obecny, nieobecny, spóźniony. Wejścia z karnetów pobierają się w chwili zapisania listy, nie wcześniej.

Listę można poprawić po zajęciach — do momentu, w którym miesiąc zostanie rozliczony.

Check-in kodem QR

Klient pokazuje kod ze swojego telefonu (ekran „Mój kod”), recepcja skanuje. Kod zmienia się co 60 sekund, więc zrzut ekranu sprzed tygodnia nie zadziała.

Okno check-inu ustawia polityka studia (domyślnie 30 minut przed zajęciami). Poza oknem kod nie przejdzie — to zabezpieczenie przed odbijaniem się „na zapas”.

Kiosk

Tablet przy wejściu w trybie kiosku pokazuje listę dzisiejszych zajęć i pozwala odbić się samodzielnie. Kiosk ma własny PIN i nie daje dostępu do niczego poza check-inem.

Bez internetu

Panel instruktora działa offline. Zmiany obecności zapisują się w telefonie i wysyłają, gdy sieć wróci — bez duplikatów, nawet jeśli w międzyczasie ktoś odznaczył to samo na innym urządzeniu.

Ekran „Mój kod” w trybie offline pokazuje ostatni kod z pamięci razem z ostrzeżeniem, że może być nieaktualny. Lepszy kod sprzed chwili niż pusty ekran przy drzwiach.

Krok po kroku: obecność na zajęciach

1. Otwórz zajęcia. Instruktor otwiera zajęcia w telefonie i widzi listę zapisanych osób.
2. Zaznacz stan. Jedno dotknięcie zmienia stan osoby: obecny, nieobecny, spóźniony.
3. Przyjmij kody QR. Klient pokazuje kod z ekranu „Mój kod”, a recepcja go skanuje — w oknie check-inu ustawionym w politykach (domyślnie 30 minut przed zajęciami).
4. Zapisz listę. Wejścia z karnetów pobierają się dopiero w chwili zapisania listy; samo otwarcie listy niczego nie zmienia.
5. Popraw, jeśli trzeba. Listę można poprawić po zajęciach, dopóki miesiąc nie zostanie rozliczony.

Typowe błędy

„Kod QR nie działa” — najczęściej jest za wcześnie. Sprawdź okno check-inu w politykach.

„Odznaczyłem obecność, a wejście nie zostało pobrane” — wejście pobiera się przy zapisaniu listy. Jeśli lista została tylko otwarta, nic się nie zapisało.

„Klient odbił się, ale nie ma go na liście” — odbił się na inne zajęcia. Kiosk pokazuje wszystkie dzisiejsze; przy dwóch grupach o zbliżonej godzinie warto sprawdzić obie.