Grafik i sale

Skąd biorą się terminy

Nie wpisujesz ich ręcznie. Kurs ma regułę powtarzania (np. poniedziałki i środy o 18:00) oraz datę początku i końca. System generuje z niej terminy — pojedynczy termin nazywamy tu zajęciami.

Zmiana reguły nie przepisuje przeszłości: terminy, które już się odbyły, zostają takie, jakie były. Zmieniają się tylko przyszłe.

Kalendarz

Ekran Grafik pokazuje tydzień w układzie sala × godzina. Zajęcia przeciągasz myszą, a system sprawdza dwie rzeczy:

• czy sala jest wolna w tym czasie (razem z wynajmem — patrz rozdział o wynajmie),
• czy instruktor nie ma w tym czasie innych zajęć.

Kolizji nie da się „przeklikać”: blokuje ją baza, a nie ekran. To celowe — dwa wydarzenia w tej samej sali o tej samej porze kończą się awanturą przy drzwiach.

Odwołanie zajęć

Odwołanie pyta o powód i od razu proponuje wysłanie wiadomości do zapisanych osób. Wejścia z karnetów wracają automatycznie — nie trzeba ich zwracać ręcznie.

Zajęcia odwołane zostają w historii z powodem. Nie znikają, bo za pół roku ktoś zapyta, dlaczego w tym tygodniu było o jedne zajęcia mniej.

Sale i pojemność

Sala ma pojemność i to ona jest ostatecznym limitem. Kurs może mieć limit mniejszy (kameralne zajęcia w dużej sali), ale nigdy większy niż sala.

Przy zajęciach w parach pojemność liczy się osobno dla prowadzących i partnerujących, z tolerancją ustawioną w politykach studia. Dzięki temu nie kończysz z grupą, w której jest dwanaście osób prowadzących i dwie partnerujące.

Dni wolne

W Ustawieniach → Polityki jest lista dni wolnych. Generator terminów je pomija, więc nie musisz kasować zajęć w święta.

Krok po kroku: odwołanie zajęć

1. Znajdź zajęcia. Otwórz ekran Grafik i wybierz zajęcia, które chcesz odwołać.
2. Podaj powód. Odwołanie zawsze pyta o powód — zostaje on w historii zajęć.
3. Wyślij wiadomość. System od razu proponuje wysłanie wiadomości do zapisanych osób; zatwierdź ją albo popraw treść.
4. Nie zwracaj wejść ręcznie. Wejścia z karnetów wracają automatycznie w chwili odwołania.
5. Sprawdź stronę publiczną. Strona studia odświeża się w ciągu minuty. Jeśli po tym czasie zajęcia nadal tam są, napisz do nas.

Typowe błędy

„Przeciągam zajęcia i wraca komunikat o kolizji” — w tej sali jest już coś innego, także wynajem. Otwórz widok sali na ten dzień; wynajmy mają inny kolor.

„Wygenerowałem kurs, ale nie ma terminów” — data końca jest wcześniejsza niż początek reguły albo reguła nie wskazuje żadnego dnia tygodnia.

„Odwołałem zajęcia, a klient nadal je widzi” — strona publiczna odświeża się w ciągu minuty. Jeśli po tym czasie nadal tam są, napisz do nas: to jest usterka, a nie ustawienie.